Østnorsk jazzsenter kaller inn til årsmøte lørdag 16.april. Alle medlemslag og alle individuelle medlemmer i Norsk jazzforum med adresse på Østlandet kan møte.
Årsmøtet finner sted på Popsenteret i Schous-kvartalet på Grünerløkka i Oslo lørdag 16.april 2016 kl 12 – 18.
Foreløpig agenda:
kl 1200 Lunsj og registrering
kl 1245 Kunstnerisk innslag
kl 1300 Åpning av årsmøtet v/ konstituert styreleder Audun Reithaug
- Sak 1: Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden.
- Sak 2: Valg av møteleder, referenter, tellekorps og underskrivere av protokollen
- Sak 3: Forretningsorden: Godkjenning av regler for hvordan årsmøtet skal gjennomføres
- Sak 4: Årsmeldinger for 2014 og 2015
- Sak 5: Regnskap for 2014 og 2015
- Sak 6: Visjon og strategiplan for 2016 – 2020
- Sak 7: innkomne saker
- Sak 8: valg av styreleder, styre- og varamedlemmer og ny valgkomité
ca kl 1600 Faglig sesjon (info kommer)
kl 1800 Middag
Kl 20: Konsert med Goran Kajfes Subtropic Arkestra på Victoria Nasjonal jazzscene
Forslag til saker som ønsker behandlet:
Vi tar i mot saker som ønskes behandlet på årsmøtet. Forslag må sendes inn til oss senest fredag 18.mars.
Forslag og innspill til valgkomiteen:
Hele styret på åtte personer er på valg. Det skal også pekes ut en valgkomité på tre medlemmer. Forslag og innspill kan sendes til nåværende valgkomité: Håvard Bertling 915 49 496, Beate Elstad 900 23 839 og Anja Eline Skybakmoen 454 70 623.
Deltakelse og stemmegivning:
Alle medlemmer i Norsk jazzforum som har bosted på Østlandet (dvs Oslo, Akershus, Østfold, Oppland, Hedmark, Buskerud og Vestfold) kan komme på årsmøtet i Østnorsk jazzsenter. Musikermedlemmer har én stemme hver. Klubber, festivaler og storband har også én stemme hver, og kan i tillegg møte med observatører uten stemmerett. Det er ikke anledning til å stille med fullmakt.
Påmelding:
med spesifikasjon av om du også deltar på middag og konsert på kvelden til post(a)ostnorskjazzsenter.no innen 1.feb.
Mat og konsert er inkludert for alle stemmeberettigede. Observatører betaler en egenandel. Drikke betaler man selv.
Vel møtt!
hilsen styret i Østnorsk jazzsenter
Audun Reithaug, konstituert styreleder
Kai Gustavsen, nestleder
Eyolf Dale
Hayden Powell
Kjersti Løken
Line Juul
Truls Gjefsen
Vedtekter for Østnorsk jazzsenter – sist endret på årsmøte 5.april 2014
